Conform Legii nr. 445/2001 republicata in 2014 privind
semnatura electronica, o astfel de semnatura se refera la date aflate in forma
electronica, ce sunt atasate sau logic asociate cu alte date in forma
electronica si care au scopul de identificare.
Semnatura electronica extinsa este o semnatura electronica
ce detine urmatoarele caracteristici:
◦ este legata in mod unic de semnatar;
◦ are scopul de identificare a semnatarului;
◦ este creata prin mijloace controlate doar de catre
semnatar;
◦ este legata de datele in forma electronic iar orice
modificare a acestora este indentificabila.
Persoana care detine dispozitivul de creare a semnaturii
electronice si care actioneaza in acest sens in nume propriu sau ca
reprezentant al unui tert se numeste semnatar.
In ceea ce priveste regimul juridic al inscrisurilor in
forma electronica, art. 5 al legii mentionate anterior stipuleaza faptul ca
atat timp cat unui astfel de inscris i-a fost incorporata, atasata sau asociata
logic o semnatura electronica extinsa care se intemeiaza pe un certificat
calificat valabil, adica nesuspendat sau nerevocat in acel moment, iar
semnatura este generata cu ajutorul unui dispozitiv securizat de creare a
semnaturii electronice, este asimilat, in ceea ce priveste conditiile si
efectele sale, cu inscrisul sub semnatura privata.
In ceea ce priveste furnizarea serviciilor de certificare,
legea prevede faptul ca aceasta nu este supusa niciunei autorizari prealabile
si se desfasoara in concordanta cu principiile concurentei libere si loiale.
Certificatele calificate sunt eliberate de catre furnizori
de servicii de calificare iar acestia au obligatia de a verifica identitatea
identitatea solicitantilor exclusiv pe baza actelor de identitate.
Certificatul calificat trebuie sa cuprinda urmatoarele
mentiuni:
◦ indicarea ca certificatul a fost eliberat cu titlu de
certificat calificat;
◦ datele de identificare a furnizorului de servicii de
certificare, cetatenia persoanei fizice sau nationalitatea persoanei juridice;
◦ numele semnatarului sau pseudonimul acestuia;
◦ codul personal de identificare a semnatarului;
◦ codul de identificare a certificatului calificat;
◦ datele de verificare a semnaturii;
◦ perioada de valabilitate a certificatului calificat;
◦ semnatura electronica extinsa a furnizorului de servicii
de certificare care elibereaza certificatul calificat;
Semnatarul va primi din partea furnizorului de servicii de
certificare un cod personal care sa asigure identificarea unica a celui dintai.
Este util de stiut faptul ca perioada de valabilitate a unui
certificat calificat este de un an.
Verificarea certificatului digital calificat de catre
furnizorul de servicii de calificare care l-a eliberat este absolut necesara si
are loc prin completarea documentului de confirmare de pe site-ul ANAF de catre
solicitant, trimiterea acestui document catre furnizorul certificatului care,
mai apoi, il va trimite semnat inapoi solicitantului. Soliciantul va trebui sa
trimita acest document de confirmare, semnat de catre furnizorul de servicii de
calificare, prin portalul ANAF.
Pasul urmator pentru solicitant este reprezentat de
printarea, semnarea si stampilarea cererii de utilizare a serviciului de depunere electronica, si anume formularul
150. Solicitantul urmeaza mai apoi sa prezinte la orice unitate fiscala
formularul 150, imputernicirea, precum si actul de identificare.
Confirmarea dreptului de utilizare a serviciului de
semnatura electronica se realizeaza, in principiu, prin e-mail, la adresa
comunicata in formularul 150, in termen de 4-7 zile lucratoare din ziua
depunerii documentatiei la organul fiscal.
Pentru informatii
suplimentare privind obtinerea semnaturii electronice in Romania, nu ezitati sa va
adresati echipei de avocati din cadrul firmei de avocatura Darie, Manea &asociatii, care va vor oferi consultanta juridica specializata, precum si
reprezentare in fata autoritatilor competente, atunci cand este necesar.
